Anskaffelse av Rammeavtale arbeidstøy, fottøy og vernFormålet med anskaffelsen er å oppfylle oppdragsgivers behov for arbeidstøy og arbeidsfottøy til ansatte iteknisk drift og anlegg, eiendomstjenesten, renholdspersonale, kjøkkenpersonale og personale i barnehager og SFO.
Kunngjøring av konkurranse
Anskaffelsesforskriften
Del I:
Oppdragsgiver
I.1) Navn og adresser
Hamar Kommune
970540008
Vangsveien 51
HAMAR
2306
NO
Kontaktperson: Innkjøp - Økonomi
Telefon: +47 62563000
E-post: postmottak@hamar.kommune.no
Faks: +47 62563001
Sted: Hele Norge
Internettadresse(r)
Nettsted oppdragsgiver: https://permalink.mercell.com/203604918.aspx
Nettsted kjøperprofil: http://www.hamar.kommune.no/
I.1) Navn og adresser
Stange kommune
Stange
NO
E-post: post@stange.kommune.no
Fylke: Hedmark, Kommune: Stange
Internettadresse(r)
Nettsted oppdragsgiver: https://www.stange.kommune.no/
I.1) Navn og adresser
Elverum kommune
Elverum
NO
E-post: postmottak@elverum.kommune.no
Fylke: Hedmark, Kommune: Elverum
Internettadresse(r)
Nettsted oppdragsgiver: https://www.elverum.kommune.no/
I.1) Navn og adresser
Løten kommune
Løten
NO
E-post: post@loten.kommune.no
Fylke: Hedmark, Kommune: Løten
Internettadresse(r)
Nettsted oppdragsgiver: https://www.loten.kommune.no/
I.2) Samordnede innkjøp
Anskaffelsen gjennomføres i fellesskap
I.3) Kommunikasjon
Konkurransegrunnlaget er elektronisk tilgjengelig med gratis, direkte og ubegrenset tilgang på:
https://permalink.mercell.com/203604918.aspx
Tilleggsinformasjon finnes på adressen angitt ovenfor
Tilbud eller forespørsel om å delta sendes elektronisk via:
https://permalink.mercell.com/203604918.aspx
I.4) Type oppdragsgiver
Andre fylkeskommunale/kommunale virksomheter
I.5) Hovedaktivitet
Alminnelig offentlig tjenesteyting
Del II: Kontrakten
II.1) Kontraktens omfang
II.1.1) Tittel
Konkurranse vedrørende rammeavtale arbeidstøy, fottøy og vern
Referansenummer: 2023/8621
II.1.2) Hoved-CPV-kode
18100000
II.1.3) Type kontrakt
Varer
II.1.4) Kort beskrivelse
Anskaffelse av Rammeavtale arbeidstøy, fottøy og vern
Formålet med anskaffelsen er å oppfylle oppdragsgivers behov for arbeidstøy og arbeidsfottøy til ansatte i
teknisk drift og anlegg, eiendomstjenesten, renholdspersonale, kjøkkenpersonale og personale i barnehager og SFO.
II.1.5) Estimert totalverdi
Verdi ekskl. MVA: 7 320 000.00 NOK
II.1.6) Informasjon om delkontrakter
Denne anskaffelsen er delt opp i delkontrakter:
Nei
II.2) Beskrivelse
II.2.2) Tilleggs-CPV-kode(r)
18110000
18140000
18444000
18810000
18830000
II.2.3) Sted for gjennomføring
Fylke: Hedmark, Kommune: Elverum
Fylke: Hedmark, Kommune: Hamar
Fylke: Hedmark, Kommune: Løten
Fylke: Hedmark, Kommune: Stange
II.2.4) Beskrivelse av anskaffelsen
Det kan nevnes at fritt arbeidstøy er hjemlet i delvis sentrale, delvis lokale avtaler mellom arbeidstaker og arbeidsgiver, og dermed kan variere noe mellom kommunene, også for gruppene teknisk drift og anlegg, eiendomstjeneste og renholdspersonale, kjøkkenpersonale og personale i barnehager og SFO.
En slik avtalebasert ordning kan derfor bli endret i løpet av kontraktsperioden både ved at ordning med fritt arbeidstøy opphører og/eller at nye grupper komme til.
Det kan videre opplyses at alle ansatte i teknisk drift og anlegg og eiendomstjeneste (med unntak av merkantilt/administrativt personale), samt renholdspersonale, kjøkkenpersonale og personale i barnehager og SFO i Løten, Elverum og Stange kommune, har fritt arbeidstøy.
Stange barnehager har en egen ordning og vil ikke være en del av avtalen.
Hamar kommune har en ordning for renholdspersonale og barnehage- /SFO, hvor de ansatte mottar en månedlig godtgjørelse for bruk av eget tøy i arbeidet. Når det gjelder ansatte i barnehager og SFO ide øvrige kommunene, er det noe varierende om det tildeles fritt arbeidstøy og hva dette består av. Det vises for øvrig til egen kravspesifikasjon, se vedlegg.
II.2.6) Estimert verdi
Verdi ekskl. MVA: 7 320 000.00 NOK
II.2.7) Varighet
Varighet i måneder: 24
Denne kontrakten kan fornyes: Ja
Beskrivelse av fornyelser:
1+1 år med opsjon
II.2.10) Informasjon om alternative tilbud
Alternative tilbud godtas:
Nei
II.2.11) Informasjon om opsjoner
Opsjoner:
Ja
Beskrivelse av opsjoner:
1+1 år
II.2.13) Informasjon om EU-midler
Denne anskaffelsen er tilknyttet et prosjekt og/eller program som finansieres med EU-midler:
Nei
Del III: Kvalifikasjonskrav og kontraktsvilkår
III.1) Kvalifikasjonskrav
III.1.1) Egnethet til å utføre de faglige aktivitetene, inkludert krav om registrering i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister
Oversikt og kort beskrivelse av vilkår:
se konkurransegrunnlag
III.1.2) Økonomisk og finansiell kapasitet
Oversikt og kort beskrivelse av kvalifikasjonskrav:
se konkurransegrunnlag
III.1.3) Tekniske og faglige kvalifikasjoner
Oversikt og kort beskrivelse av kvalifikasjonskrav:
se konkurransegrunnlag
III.2) Kontraktsvilkår
Del IV: Prosedyre
IV.1) Prosedyre
IV.1.1) Type prosedyre
Åpen anbudskonkurranse
IV.1.3) Informasjon om en rammeavtale eller dynamisk innkjøpsordning
Anskaffelsen innebærer at det opprettes en rammeavtale med en leverandør.
IV.1.8) Informasjon om WTO-avtale om offentlige anskaffelser (GPA)
Anskaffelsen er underlagt WTO/GPA:
Nei
IV.2) Administrativ informasjon
IV.2.2) Frist for å motta tilbud eller forespørsel om deltakelse
Dato:
18/09/2023
Lokal tid: 12:00
IV.2.4) Språk som tilbud eller forespørsel om deltakelse kan sendes inn på
NO
IV.2.6) Vedståelsesfrist – minimum tidsperiode tilbudene er bindende
Varighet i måneder: 5 (fra dato fastsatt for mottak av tilbud)
IV.2.7) Tilbudsåpning
Dato:
18/09/2023
Lokal tid: 12:00
Del VI: Utfyllende informasjon
VI.1) Informasjon om gjentakelse
Dette er en gjentakende anskaffelse:
Nei
VI.4) Klagebehandling
VI.4.1) Organ som er ansvarlig for den formelle klagebehandlingen
Østre Innlandet tingrett
Hamar
NO
VI.5) Dato for oversendelse av denne kunngjøringen til TED
08/08/2023